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個人情報保護方針

1.個人情報保護方針

 ワイ・ディー・シー株式会社は、地域に根ざした企業として、自動車学校事業、自動車販売・整備事業、保険事業を通じ、お客様の生活の充実と安心に貢献できるよう、お客様の心を第一に考えたサービスの提供を行い、これらの事業を柱にお客様に一貫したサービス&サポートを提供できる「ベスト・ソリューション・パートナー」として豊かな生活と安心の実現に貢献するために次を経営理念に掲げています。

「人の心を第一に尊重することを基本として、常に探求心と向上心をもって物事にあたり、人々の豊かな生活・社会に貢献できる企業をめざす」

この経営理念を実現するために、お客様をはじめ当社に勤務する全ての従業員が事業の用に供する個人情報をも含め、提供して頂いた個人情報の重要性を認識し、個人情報の収集・利用及び提供に関して、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、厳格な管理体制を構築するため、「個人情報保護方針」を定め、当社の業務に従事する全ての者に継続的に周知徹底を行い個人情報保護体制の維持・改善に努めます。

 2006年 6月26日制定
 2008年 5月23日改定

ワイ・ディー・シー株式会社 
代表取締役社長 平 田 晃 郎 
個人情報保護管理責任者 大 野 克 明 

2. 個人情報保護の定義

 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)と定義する。

3. 適用範囲
 当社、ワイ・ディー・シー株式会社事業グループとしての社会的特徴、地域の中で期待され、それに応えて来た社会的評価、当社の情報資産及び、技術の観点から当社管理下にあるすべての事業活動に適用する。
 当社の提供する全ての製品/サービス及び全ての業務活動に適用する。

 (1)組織名と所在地
組織 ワイ・ディー・シー株式会社
所在地 本 社 事業本部

秋田県横手市前郷字上三枚橋80番地

  自動車学校事業部 横手自動車学校 秋田県横手市赤坂字喜連森116番地
    湯沢自動車学校 秋田県湯沢市山田字下宿川原31番地33
  大町経理課 不動産事業含む 秋田県横手市大町6番29号
  保険事業部   秋田県横手市前郷字上三枚橋80番地
  CP事業プロナルド   秋田県横手市前郷字上三枚橋80番地
  自動車事業部 営業部 秋田県横手市前郷字上三枚橋80番地
    サービス部 秋田県横手市前郷字上三枚橋80番地
    中古車センター 秋田県横手市前郷字下三枚橋140番1
4. 利用目的
   お客様への情報提供サービスのために取得した個人情報を、当該情報提供サービスの利用目的の範囲において利用するものであり、「個人情報管理台帳」で個人情報保護管理責任者の承認を得るものである。

a) 免許取得のための教習
b) 道路交通法の定めによる講習、認定教育
c) a)、b)に係る金銭授受
d) 交通安全運動に関する業務、及び行事、催事の告知・宣伝
e) 当社が主催するイベントやキャンペーンの告知・宣伝
f) マーケティング、販売促進の為の統計データ作成
g) 自動車販売、サービス(車検、自賠責、修理、鈑金)の注文、見積をする為
h) 保険事業部の損害保険、生命保険およびこれらに付帯関連するサービスの提供
i) クレジット、リースなどの申し込みをする為
j) 顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施する為
5. 個人情報の取得
  @ 直接書面によって取得する場合
  本人から書面(電子的方式・磁気的方式等人の知覚によっては、認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ。)に記載された個人情報を直接に取得する場合には、少なくとも、次に示す事項、またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、書面によって本人に明示し、本人の同意を得なければならない。ただし、人の生命、身体または財産保護のために、緊急に必要がある場合、及び「次項A直接書面以外の方法によって取得する場合 a)〜d)」のいずれかに該当する場合、または「7.利用に関する措置 a)〜d)」のいずれかに該当する場合はこの限りではない。

a) 当社の名称
b) 個人情報管理責任者(若しくはその代理人)の氏名、または職名、所属及び連絡先
c) 利用目的
d) 個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合には、その旨。
e) 開示対象個人情報の利用目的の通知・開示、訂正・追加または削除、利用または提供の拒否権に該当する場合には、その求めに応ずる旨、問い合わせ窓口
f) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果。
g) 本人が用意に認識できない方法によって個人情報を取得する場合にはその旨。

  A 直接書面以外の方法によって取得する場合
  個人情報を上記の方法以外によって取得した場合(電話による取得を含む)には、あらかじめ、その利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を、本人に通知し、または公表しなければならない。 ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、通知または公表を必要としない。

a) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
b) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合。
c) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
d) 取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合。
6. 個人情報保護目標
 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムとして「個人情報保護マニュアル」を定め、次の8項目の原則を適用し遵守する。

(1) 目的明確化の原則 (2) 収集制限の原則 (3) 利用制限の原則
(4) データの内容の原則 (5) 安全保護の原則 (6 )公開の原則
(7) 個人参加の原則 (8) 責任の原則  

 また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のために適切な処置を講ずることで個人情報を安全に扱う。これらは、「個人情報保護マネジメントシステム」の一環として実現を果たす。
7. 利用に関する措置
 個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行わなければならない。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ、少なくとも「本人から直接書面によって取得する場合の措置」のa)〜f)に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を書面によって本人に通知し、本人の同意を得なければならない。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではない。

a) 法令に基づく場合。
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d) 国の機関若しくは地方公共団体その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
8. 従業員の義務

 当社の全従業員は、「個人情報保護方針」「個人情報保護マニュアル」及び「個人情報開示手順書」を遵守すること。違反した場合には、「就業規則」に基づいた「個人情報保護罰則規定」に従って罰則を適用する。

9. 委託先の監督
 当社は、個人情報に関する情報の処理を当社以外に委託する場合は、「委託契約書」に基づき、当社と同様の情報管理を確保する。
10. 法令、国が定める指針その他規範の遵守

 当社は、「個人情報保護法」及び関連する法令、国が定める指針その他規範を遵守する。

11. 開示対象個人情報に関する事項の周知など
 当社は取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は、当該開示対象個人情報に関し、次の事項を本人が知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)に置く。

a) 当社の名称:ワイ・ディー・シー株式会社
b) 個人情報管理責任者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先:大野克明(横手自動車学校所属)
c) すべての開示対象個人情報の利用目的「個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の措置以外の方法によって取得した場合の措置」のa)〜c)までに該当する場合を除く
d) 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先:下記13.問い合わせ窓口とする
e) 当該事業者が個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下、”認定個人情報保護団体”という)の対象事業者である場合にあっては、当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
f) 開示等の求めに応じる手続き(個人情報開示請求依頼書開示等申請の委任状
12. 継続的改善

 「個人情報保護方針」及び「個人情報保護マニュアル」などの個人情報保護に関する「コンプライアンスプログラム」は個人情報保護管理責任者及び内部監査・マネジメントレビューによって見直し実施し常に適切な有効性を保有し、継続的に改善する。

13. 問い合わせ窓口
 個人情報に関する苦情及び相談、当社個人情報保護方針の問い合わせについては当社問い合わせ窓口にて対応する。

問い合わせ窓口 大町経理課
住所 秋田県横手市大町6番29号
電話 0182−32−3671
E-mail privacy@ydc.info

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